Ogłoszenie o przetargu pisemnym nieograniczonym na najem lokalu w trybie ustawy z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2004r., Nr 261, poz. 2603 z późniejszymi zmianami).
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Dom Kultury im. Tadeusza Sygietyńskiego w Opocznie, ul. Biernackiego 4, 26-300 Opoczno, woj. łódzkie, tel. 044 73 14 10, fax 044 736 14 10 w. 22.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.mdk.opoczno.net
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: gminna samorządowa jednostka organizacyjna
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie kina w Miejskim Domu Kultury w Opocznie przy ul. Biernackiego 4.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali widowiskowej w Miejskim Domu Kultury w Opocznie o łącznej liczbie miejsc siedzących 390, sprzętu niezbędnego do prowadzenia działalności kinematograficznej na potrzeby prowadzenia działalności kinematograficznej.
2. Osoba wybrana przez Miejski Dom Kultury w Opocznie jest zobowiązana wypełnić następujące warunki :
a) podpisać umowę z Miejskim Domem Kultury w Opocznie na prowadzenie cotygodniowej działalności kinematograficznej z wykorzystaniem wymienionych w pkt II.1.3.1 zasobów na lata 2010-2013 w następujące dni tygodnia:
- sobota godz. 17 - 21
- niedziela godz. 17 - 21
- poniedziałek godz. 17 - 21
- wtorek godz. 17 - 21;
b) minimalna wysokość miesięcznej ceny użytkowania zasobów wymienionych w pkt. II.1.3.1 wynosi 1800 zł brutto
c) zatrudnić we własnym zakresie osoby na stanowiska niezbędne związane z działalnością kinematograficzną oraz pokrycie wszelkich zobowiązań płatniczych z tytułu opłat ZAIKS, PISzF związanych z dystrybucją kinową;
d) prowadzący kino nie będzie zobowiązany do pokrycia kosztów zużycia energii
elektrycznej, gazu, wody i ścieków oraz energii cieplnej.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje składania wadium i zabezpieczenia umowy.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawierania umowy ramowej,
7. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,
8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych,
9. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem
aukcji elektronicznej,
10. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu 0-44-736-14-10 wew. 22 , telefoniczne pod nr 0 44 736 14 10 wew. 28 lub osobiste.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcie: 1.01.2010 r. data zakończenia: 31.12.2013 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Wszyscy oferenci muszą spełnić następujące warunki zamówienia :
a) wykaz załączonych dokumentów do oferty - załącznik nr 0
b) ofertę wykonawcy - załącznik nr 1,
c) wyciąg z aktu rejestracyjnego firmy, potwierdzający, że profile działania
oferenta odpowiadają przedmiotowi przetargu,
d) podanie wykazu osób uprawnionych do podpisania oferty oraz wykaz
osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy - załącznik nr 2,
e) przedłożą dokumenty - oświadczenia zgodne z ustawą z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2004r., Nr 261, poz. 2603 z późniejszymi zmianami) oraz z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14.09.2004r. (Dz. U. z 2004r., Nr 207, poz. 2108z późniejszymi zmianami) - załącznik nr 3,
f) załączyć oświadczenie, iż zapoznał się z warunkami technicznymi
oraz stanem lokalu i że przyjmuje wszelkie warunki zawarte w SIWZ,
Dokumenty, o których mowa powyżej mogą być przedstawione w formie
oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez dostawcę
lub wykonawcę.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg pisemny nieograniczony
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najwyższa cena wynajmu pomieszczeń i sprzętu.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mdk.opoczno.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat Miejskiego Domu Kultury w Opocznie, ul. Biernackiego 4 pokój nr 3
IV.3.2) Termin składania ofert: 26 października 2009 26 listopada 2009 r. do godz. 15:00
Miejsce: Miejski Dom Kultury ul. Biernackiego 4, 26-300 Opoczno sekretariat pokój nr 3
IV.3.3) Termin otwarcia ofert: 27 listopada2009r. godz. 12:00
Postępowanie przetargowe składa się z części jawnej i niejawnej.
1.Część jawna odbywa się w obecności oferentów i nastąpi w dniu 27 listopada 2009 r. roku o godz. 12:00 w siedzibie MDK przy ul. Biernackiego 4, w pokoju nr 44. W części jawnej przewodniczący Zespołu do przeprowadzenia rozeznania ofertowego otwiera postępowanie przetargowe dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty,
a następnie wraz z w/w Zespołem:
- podaje liczbę otrzymanych ofert,
- ustala czy wszystkie oferty zostały złożone w terminie,
- dokonuje otwarcia kopert z ofertami i sprawdza kompletność złożonych ofert oraz tożsamość osób, które je złożyły,
- przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów w części jawnej mogą dotyczyć sprostowań oczywistych pomyłek oraz wyjaśnień nieścisłości,
- weryfikuje oferty i ogłasza, które zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu,
- zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej postępowania przetargowego,
- zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia postępowania ogłoszonego przetargu.
2.Zespół do przeprowadzenia rozeznania ofertowego odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej postępowania, jeżeli:
- oferta nie odpowiada warunkom zaproszenia,
- oferta została złożona po wyznaczonym terminie,
- oferta nie została złożona na wymaganym druku w całości lub części lub druk ten został zmieniony,
- do oferty nie załączono wymienionych w punkcie III.2 pkt.1 niniejszego przetargu, załączników i oświadczeń lub dokumenty, załączniki i oświadczenia nie spełniają wymogów wskazanych w III.2. pkt.1,
- oferta jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej treści.
3.W części niejawnej postępowania przetargowego Zespół ds. przeprowadzenia rozeznania ofertowego dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybrała żadnej ze złożonych ofert.
4.W przypadku złożenia równorzędnych ofert w/w Zespół organizuje dodatkowe postępowanie przetargowe ustne dla oferentów, którzy złożyli równorzędne oferty. W/w Zespół zawiadamia tych oferentów o terminie dodatkowego postępowania oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert.
5.W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienie ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. O wysokości postąpień decydują uczestnicy przetargu, z tym, że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek złotych.
6.Postępowanie w trybie przetargu pisemnego nieograniczonego uważa się za zamknięte z chwilą podpisania protokołu.
IV.3.4) Termin związania ofertą: okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.3.5) Kryteria oceny oferty.
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego
miesięcznego odstępnego na rzecz Miejskiego Domu Kultury w Opocznie kwoty brutto - 100% - max 100 pkt,
Kryterium ceny liczone jest wg wzoru:
CB
C = ---------- × 100 pkt.
Cmax
gdzie:
C - liczba punktów badanej oferty
CB - cena oferty badanej
Cmax - cena oferty maksymalnej
IV.3.6) Prawa organizatora
1. Postępowanie w trybie przetargu pisemnego nieograniczonego jest ważne chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w SIWZ
2. Postępowanie przetargowe uważa się za zakończone wynikiem negatywnym, jeżeli w przetargu nie wpłynęła ani jedna oferta lub żaden z uczestników postępowania przetargowego nie zaoferował ceny wyższej od wywoławczej lub jej równej, a także, jeżeli Zespół powołany do przeprowadzenia rozeznania ofertowego stwierdził, że żadna oferta nie spełnia warunków postępowania przetargowego.
3. Dyrektor MDK zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do przetargu pisemnego nieograniczonego oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Załączniki: do pobrania:
1. SIWZ SIWZ.doc
Załącznik nr 1 Formularz oferty
Załącznik nr 2 Wykaz osób
Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy.